Rechnungs-Generator online kostenlos: PDF in Minuten

Weltweit verpflichtend: Rechnungsnummer, Ausstellungsdatum, Dein Firmenname und Adresse, Kundenname und Adresse, Positionen mit Mengen und Preisen, fälliger Gesamtbetrag. Häufig erforderlich (variiert je nach Land): Deine Steuer-ID (USt-IdNr., Steuernummer, NIF, etc.), Kunden-Steuer-ID für B2B, Fälligkeitsdatum, Zahlungsbedingungen, anwendbarer Steuersatz und -betrag. Das Formular deckt all das ab, fülle einfach aus, was für Deine Region zutrifft.

Die meisten Regionen verlangen fortlaufende, lückenlose Rechnungsnummern für Buchhaltungszwecke. Übliche Formate: RE-2026-001, RE-2026-002... oder jahresbasiert 2026/001, 2026/002. Der Standard RE-{Jahr}-001 ist ein guter Startpunkt. Erhöhe manuell für jede neue Rechnung. Überspringe keine Nummern (deutet auf Löschung hin, in einigen Regionen ein Audit-Risiko).

EU USt.: 17 bis 27% je nach Land (Spanien 21%, Deutschland 19%, Frankreich 20%). UK VAT: 20% Standard. USA: keine bundesweite USt; staatliche/kreisliche Sales Tax variiert (auf 0% setzen für B2B-Servicerechnungen). Kanada GST/HST: 5 bis 15% je nach Provinz. Australien GST: 10%. Indien GST: 0/5/12/18/28% je nach Waren/Dienstleistung. Setze den Steuersatz korrekt für Deine Region. Das Werkzeug berechnet den Steuerbetrag automatisch.

Rechnungen enthalten Kundenidentität, Rechnungsadressen, Projektbeschreibungen, berechnete Beträge, sensible Geschäftsinformationen. Die meisten Online-Rechnungs-Generatoren laden das auf ihre Server hoch und behalten es oft unbegrenzt (die Daten sind das Produkt für manche 'kostenlosen' Tools). Unser Werkzeug läuft komplett in Deinem Browser, Rechnungsdaten leben im localStorage Deines Browsers, nur für Dich zugänglich. Verifiziere in DevTools: null ausgehende Payload während des Speicherns von Entwürfen.