Generator faktur online za darmo: PDF w minuty

Stwórz profesjonalną fakturę w 2 minuty. Podgląd na żywo, niestandardowe logo, wiele walut, automatyczne obliczanie podatku. Zapisz do PDF przez druk przeglądarki. W 100% w przeglądarce.

100% prywatnie
Podgląd na żywo
Wiele walut
Bez znaku wodnego
Kroki

Jak wygenerować fakturę online

Trzy kroki od pustki do PDF, działa lokalnie, zapisuje w Twojej przeglądarce.

1

Wypełnij formularz

Dane Twojej firmy, dane klienta, numer faktury, daty, pozycje z ilością/ceną, stawka podatku, opcjonalne notatki. Podgląd na żywo aktualizuje się podczas pisania.

2

Dodaj logo, wybierz walutę

Prześlij swoje logo (PNG/JPG/SVG, osadzone jako data URL, nigdy nie wysyłane na serwer). Wybierz EUR, USD, GBP, JPY, INR, BRL lub ustaw dowolny niestandardowy symbol.

3

Drukuj lub zapisz jako PDF

Kliknij Drukuj / Zapisz PDF, aby otworzyć okno druku. Wybierz „Zapisz jako PDF” jako miejsce docelowe, Twoja przeglądarka tworzy PDF jakości wektorowej z zaznaczalnym tekstem, gotowy dla oprogramowania księgowego.

Stworzone dla freelancerów, małych firm i jednoosobowych konsultantów

Wszystko, czego potrzebujesz od narzędzia do faktur, bez ściany rejestracji ani subskrypcji.

Podgląd na żywo

Podczas pisania podgląd faktury aktualizuje się natychmiast. WYSIWYG, to co widzisz, to dokładnie to, co drukuje się do PDF. Bez niespodzianek.

Niestandardowe logo

Upuść logo swojej firmy (PNG, JPG lub SVG). Osadza się w nagłówku faktury, odpowiednio przeskalowane. Logo nigdy nie trafia na serwer, przechowywane jako data URL w lokalnym stanie przeglądarki.

6 wbudowanych walut + niestandardowa

EUR (€), USD ($), GBP (£), JPY/CNY (¥), INR (₹), BRL (R$). Wszystkie pokazane wyraźnie w sumach i pozycjach. Podatek liczony automatycznie na podstawie Twojej stawki.

Auto-zapis do localStorage

Twój szkic faktury utrzymuje się w przeglądarce między wizytami. Zamknij kartę, wróć jutro, Twoja niedokończona faktura nadal tam jest. Kliknij **Resetuj**, aby zacząć od nowa.

Pełna prywatność

Nazwy klientów, kwoty, adresy, wszystko zostaje w Twojej przeglądarce. Bez wysyłania, bez analityki, bez zbierania e-maili. Krytyczne dla poufnych zleceń klienckich.

Bez rejestracji, bez znaku wodnego

Darmowe na zawsze. Wynikowy PDF jest czysty, bez stopki „Made with”, bez linków śledzących. Wygląda, jakby wyszedł z Twojego firmowego oprogramowania.

Najlepsze praktyki fakturowania dla freelancerów

Co powinna zawierać każda faktura i niezbędne wymogi prawne dla Twojej jurysdykcji.

Co każda faktura musi zawierać

Obowiązkowe globalnie: numer faktury, data wystawienia, nazwa Twojej firmy + adres, nazwa klienta + adres, pozycje z ilościami i cenami, suma do zapłaty. Często wymagane (różni się wg kraju): Twój numer NIP/VAT, NIP klienta dla B2B, termin płatności, warunki płatności, obowiązująca stawka podatku i kwota. Formularz pokrywa to wszystko, wypełnij to, co dotyczy Twojej jurysdykcji.

Numer faktury, data, strony, pozycje, suma, podatek, niezbędne.

Numeracja i sekwencja

Większość jurysdykcji wymaga kolejnych, nieprzerywanych numerów faktur dla celów księgowych. Typowe formaty: FV-2026-001, FV-2026-002... lub oparte na roku 2026/001, 2026/002. Domyślne FV-{rok}-001 to dobry start. Inkrementuj ręcznie dla każdej nowej faktury. Nie pomijaj numerów (sugeruje usunięcie, ryzyko audytu w niektórych jurysdykcjach).

Kolejne numery, bez pomijania. Wymagane przez większość urzędów skarbowych.

Stawki podatku według regionu

VAT UE: 17-27% w zależności od kraju (Polska 23%, Hiszpania 21%, Niemcy 19%, Francja 20%). VAT UK: 20% standardowo. USA: brak federalnego VAT; podatek od sprzedaży stanowy/hrabstwa różni się (ustaw na 0% dla faktur usług B2B). Kanada GST/HST: 5-15% w zależności od prowincji. Australia GST: 10%. Indie GST: 0/5/12/18/28% w zależności od towarów/usług. Ustaw poprawnie pole stawki podatku dla swojej jurysdykcji. Narzędzie automatycznie liczy kwotę podatku.

Stawka podatku różni się ogromnie. Sprawdź lokalne zasady; narzędzie ogarnia matematykę.

Prywatność: dlaczego lokalnie ma znaczenie dla faktur

Faktury zawierają tożsamość klienta, adresy rozliczeniowe, opisy projektów, naliczone kwoty, wrażliwe informacje biznesowe. Większość generatorów faktur online przesyła to na swoje serwery i często zachowuje bezterminowo (dane są produktem dla niektórych „darmowych” narzędzi). Nasze narzędzie działa całkowicie w Twojej przeglądarce, dane faktury żyją w localStorage Twojej przeglądarki, dostępne tylko dla Ciebie. Sprawdź w DevTools: zero ładunku wychodzącego podczas zapisu szkicu.

Dane faktury = poufność biznesowa. Przetwarzaj lokalnie, zapisuj lokalnie.

Generator faktur, najczęściej zadawane pytania

Szybkie odpowiedzi o narzędziu

Jak wygenerować fakturę online za darmo?
Wypełnij formularz po lewej (dane firmy, dane klienta, numer faktury, pozycje). Podgląd po prawej aktualizuje się na żywo. Po skończeniu kliknij Drukuj / Zapisz PDF, otworzy się okno druku przeglądarki, wybierz „Zapisz jako PDF” jako miejsce docelowe, aby pobrać czysty wektorowy PDF.
Czy PDF będzie wysokiej jakości / wektorowy / przeszukiwalny?
Tak, używanie natywnego druku do PDF przeglądarki tworzy PDF-y jakości wektorowej z zaznaczalnym, przeszukiwalnym tekstem. To dramatycznie lepsza jakość niż rasteryzowane generowanie PDF (tekst to prawdziwy tekst, nie piksele). Działa w Chrome, Edge, Safari, Firefox.
Czy moje dane faktury są przesyłane na Wasz serwer?
Nie. Formularz, podgląd i generowanie PDF działają całkowicie w Twojej przeglądarce. Twój szkic auto-zapisuje się do localStorage Twojej przeglądarki, dostępne tylko dla Ciebie na tym urządzeniu. Zamknięcie karty zachowuje szkic (abyś mógł wrócić); kliknięcie Resetuj go usuwa. Sprawdź w DevTools → Network: zero ładunku wychodzącego podczas normalnego użytkowania.
Czy mogę dodać logo mojej firmy?
Tak, pole Logo akceptuje PNG, JPG lub SVG. Obraz osadza się w nagłówku faktury (skalowane do ~140×80 px). Logo jest przechowywane jako data URL w localStorage Twojej przeglądarki; nigdy nigdzie nie przesyłane. Kliknij „Wyczyść logo”, aby usunąć.
Jakie waluty są obsługiwane?
EUR (€), USD ($), GBP (£), JPY/CNY (¥), INR (₹), BRL (R$), wstępnie ustawione w rozwijanej liście. Symbol waluty wyświetla się przed wszystkimi kwotami (€100, $250, ₹5000). Narzędzie nie konwertuje kursów wymiany, wybierz walutę, w której wyrażona jest faktura.
Czy szkic faktury utrzyma się po zamknięciu karty?
Tak, auto-zapisuje się do localStorage przy każdym naciśnięciu klawisza. Zamknij kartę, wróć za tydzień, Twoja niedokończona faktura nadal tam jest. Kliknij Resetuj, aby wyczyścić i zacząć od nowa. localStorage jest na przeglądarkę-na-domenę, użycie innej przeglądarki lub urządzenia zaczyna od zera.
Czy mogę dodać wiele pozycji?
Tak, kliknij + Dodaj pozycję, aby dodać wiersze. Każdy wiersz ma opis, ilość, cenę jednostkową. Suma wiersza liczy się automatycznie. Kliknij × na dowolnym wierszu, aby usunąć. Nie ma górnego limitu, choć >50 wierszy może przepełnić jedną stronę po wydruku.
Czy obliczanie podatku jest poprawne?
Narzędzie liczy: suma częściowa = suma (ilość × cena jednostkowa). Podatek = suma częściowa × stawka %. Razem = suma częściowa + podatek. To standardowa metoda przed-podatkowa używana w większości jurysdykcji. Dla cen z podatkiem (podatek już w cenach pozycji) ustaw stawkę na 0 i dodaj ręczną linię podatku w notatkach, jeśli potrzeba.