Online Factuurgenerator Gratis: PDF in minuten

Bouw in 2 minuten een professionele factuur. Live preview, eigen logo, meerdere valuta, automatische btw-berekening. Sla op als PDF via browserprint. 100% in je browser.

100% Privé
Live preview
Meerdere valuta
Geen watermerk
Stappen

Hoe genereer je online een factuur

Drie stappen van blanco naar PDF, draait lokaal, opgeslagen in je browser.

1

Vul het formulier in

Je bedrijfsgegevens, klantgegevens, factuurnummer, datums, regelitems met aantal/prijs, btw-tarief, optionele notities. De live preview wordt bijgewerkt terwijl je typt.

2

Logo toevoegen, valuta kiezen

Upload je logo (PNG/JPG/SVG, ingebed als data-URL, nooit naar een server geüpload). Kies uit EUR, USD, GBP, JPY, INR, BRL, of stel een eigen symbool in.

3

Print of opslaan als PDF

Klik op Printen / PDF opslaan om het printvenster te openen. Kies 'Opslaan als PDF' als bestemming, je browser produceert een vector-PDF met selecteerbare tekst, klaar voor boekhoudsoftware.

Gemaakt voor freelancers, kleine bedrijven en zelfstandige consultants

Alles wat je nodig hebt van een factuurtool, zonder registratiemuur of abonnement.

Live preview

Terwijl je typt, wordt de factuurpreview direct bijgewerkt. WYSIWYG, wat je ziet is precies wat naar PDF wordt geprint. Geen verrassingen.

Eigen logo uploaden

Sleep je bedrijfslogo (PNG, JPG of SVG). Het wordt in de factuurkop ingebed, gepast geschaald. Het logo wordt nooit naar een server geüpload, opgeslagen als data-URL in je lokale browserstaat.

6 ingebouwde valuta + eigen

EUR (€), USD ($), GBP (£), JPY/CNY (¥), INR (₹), BRL (R$). Allemaal duidelijk weergegeven in totalen en regelitems. Btw automatisch berekend op basis van je tarief.

Auto-opslaan in localStorage

Je factuurconcept blijft tussen bezoeken in je browser bewaard. Sluit het tabblad, kom morgen terug, je halfafgewerkte factuur staat er nog. Klik op **Reset** om opnieuw te beginnen.

Volledige privacy

Klantnamen, bedragen, adressen, alles blijft in je browser. Geen upload, geen analytics, geen e-mailverzameling. Cruciaal voor vertrouwelijke klantopdrachten.

Geen registratie, geen watermerk

Voor altijd gratis. De PDF-uitvoer is schoon, geen 'Made with'-voettekst, geen tracking-links. Ziet eruit alsof het van je eigen merksoftware komt.

Best practices voor freelancersfacturen

Wat elke factuur moet bevatten, en de wettelijke essentialia voor jouw rechtsgebied.

Wat elke factuur moet bevatten

Wereldwijd verplicht: factuurnummer, uitgiftedatum, jouw bedrijfsnaam + adres, klantnaam + adres, regelitems met aantallen en prijzen, totaalbedrag. Vaak vereist (verschilt per land): jouw btw-/fiscaal nummer (VAT, EIN, NIF, etc.), btw-nummer van klant voor B2B, vervaldatum, betalingsvoorwaarden, toepasselijk btw-tarief en -bedrag. Het formulier dekt al deze velden, vul in wat van toepassing is op jouw rechtsgebied.

Factuurnummer, datum, partijen, items, totaal, btw, niet onderhandelbaar.

Nummering en volgorde

De meeste rechtsgebieden vereisen opeenvolgende, niet-overgeslagen factuurnummers voor boekhoudkundige doeleinden. Veelvoorkomende formaten: INV-2026-001, INV-2026-002... of jaargebaseerd 2026/001, 2026/002. De standaard INV-{year}-001 is een goed startpunt. Verhoog handmatig voor elke nieuwe factuur. Sla geen nummers over (suggereert verwijdering, auditrisico in sommige rechtsgebieden).

Opeenvolgende nummers, niet overslaan. Vereist door de meeste belastingdiensten.

Btw-tarieven per regio

EU-btw: 17-27% afhankelijk van land (Spanje 21%, Duitsland 19%, Frankrijk 20%, Nederland 21%). VK-btw: 20% standaard. VS: geen federale btw; staat/county sales tax verschilt (zet op 0% voor B2B-dienstenfacturen). Canada GST/HST: 5-15% afhankelijk van provincie. Australië GST: 10%. India GST: 0/5/12/18/28% afhankelijk van goederen/diensten. Stel het btw-tarief-veld correct in voor je rechtsgebied. De tool berekent automatisch het btw-bedrag.

Btw-tarieven verschillen sterk. Controleer je lokale regels; de tool doet de berekening.

Privacy: waarom lokaal belangrijk is voor facturen

Facturen bevatten klantidentiteit, factuuradressen, projectomschrijvingen, in rekening gebrachte bedragen, gevoelige bedrijfsinformatie. De meeste online factuurgenerators uploaden dit naar hun servers en bewaren het vaak voor onbepaalde tijd (de data is het product voor sommige 'gratis' tools). Onze tool draait volledig in je browser, factuurdata leeft in de localStorage van je browser, alleen voor jou toegankelijk. Verifieer in DevTools: nul uitgaande payload tijdens het opslaan van concepten.

Factuurdata = bedrijfsvertrouwelijk. Lokaal verwerken, lokaal opslaan.

Factuurgenerator, veelgestelde vragen

Snelle antwoorden over de tool

Hoe genereer ik gratis online een factuur?
Vul het formulier links in (je bedrijfsgegevens, klantgegevens, factuurnummer, regelitems). De preview rechts wordt live bijgewerkt. Klik wanneer klaar op Printen / PDF opslaan en het printvenster van je browser opent, kies 'Opslaan als PDF' als bestemming om een schone vector-PDF te downloaden.
Zal de PDF van hoge kwaliteit / vector / doorzoekbaar zijn?
Ja, browser-native print-to-PDF produceert vector-PDF's met selecteerbare, doorzoekbare tekst. Dit is dramatisch betere kwaliteit dan rastered PDF-generatie (de tekst is echte tekst, geen pixels). Werkt in Chrome, Edge, Safari, Firefox.
Worden mijn factuurgegevens naar je server geüpload?
Nee. Het formulier, de preview en de PDF-generatie draaien volledig in je browser. Je concept wordt automatisch opgeslagen in de localStorage van je browser, alleen voor jou toegankelijk op dit apparaat. Het sluiten van het tabblad behoudt het concept (zodat je kunt terugkeren); op Reset klikken wist het. Verifieer in DevTools → Netwerk: nul uitgaande payload tijdens normaal gebruik.
Kan ik mijn bedrijfslogo toevoegen?
Ja, het veld Logo accepteert PNG, JPG of SVG. De afbeelding wordt in de factuurkop ingebed (geschaald om in ~140×80 px te passen). Het logo wordt opgeslagen als data-URL in de localStorage van je browser; wordt nergens geüpload. Klik op 'Logo wissen' om te verwijderen.
Welke valuta worden ondersteund?
EUR (€), USD ($), GBP (£), JPY/CNY (¥), INR (₹), BRL (R$), vooraf ingesteld in de dropdown. Het valutasymbool wordt vóór alle bedragen weergegeven (€100, $250, ₹5000). De tool doet geen wisselkoersconversie, kies de valuta waarin je factuur wordt opgesteld.
Blijft het factuurconcept behouden als ik het tabblad sluit?
Ja, automatisch opgeslagen in localStorage bij elke toetsaanslag. Sluit het tabblad, kom volgende week terug, je halfafgewerkte factuur staat er nog. Klik op Reset om te wissen en opnieuw te beginnen. localStorage is per-browser-per-domein, een andere browser of apparaat gebruiken begint opnieuw.
Kan ik meerdere regelitems toevoegen?
Ja, klik op + Regelitem toevoegen om rijen toe te voegen. Elke rij heeft beschrijving, aantal, eenheidsprijs. Regeltotaal wordt automatisch berekend. Klik op de × op een rij om hem te verwijderen. Er is geen bovenlimiet, hoewel >50 rijen één pagina kunnen overschrijden bij printen.
Is de btw-berekening correct?
De tool berekent: subtotaal = som van (aantal × eenheidsprijs). Btw = subtotaal × btw-tarief %. Totaal = subtotaal + btw. Dit is de standaard pre-tax-inclusieve methode die in de meeste rechtsgebieden wordt gebruikt. Voor btw-inclusieve prijzen (btw al in regelprijzen) zet je het btw-tarief op 0 en voeg je indien nodig een handmatige btw-regel toe in de notities.

Gerelateerde tools

Aanvullende tools voor jouw project

QR-codegenerator

Multimedia-optimalisatie

JSON Formatter

Multimedia-optimalisatie

PDF comprimeren

Multimedia-optimalisatie

PDF samenvoegen

Multimedia-optimalisatie

PDF beveiligen

Multimedia-optimalisatie