Podpisz PDF online: rysuj, wpisz lub wgraj swój podpis

Dodaj podpis wizualny do dowolnego PDF w kilka sekund. Rysuj myszką lub palcem, wpisz imię i nazwisko w stylu odręcznym albo wgraj obraz podpisu. Umieść go w dowolnym miejscu, na dowolnej stronie, skaluj i pobierz. Twój PDF nigdy nie opuszcza urządzenia. To podpis wizualny do scenariuszy typu wypełnij i podpisz, a nie kryptograficzny podpis cyfrowy.

100% prywatnie

Rysuj, pisz, wgrywaj

Wiele stron

Bez znaku wodnego

Kroki

Jak podpisać PDF online

Trzy kroki. Twój PDF cały czas zostaje w przeglądarce.

Wrzuć PDF

Przeciągnij i upuść plik PDF. Do 50 MB działa płynnie na laptopie. Plik jest dekodowany lokalnie przez pdf.js, bez przesyłania, bez kopii po naszej stronie.

Utwórz podpis

Wybierz Rysuj (mysz lub dotyk), Wpisz (4 style odręczne) lub Wgraj (PNG/JPG). Kliknij w dowolnym miejscu strony, by go umieścić. Przeciągnij, by przesunąć, ciągnij za róg, by zmienić rozmiar. Tak samo dodajesz inicjały, dzisiejszą datę, dowolny tekst lub ptaszki.

Pobierz podpisany PDF

Kliknij Pobierz. Narzędzie wpala każdy element w PDF w miejscu (pola formularzy, linki i osadzone czcionki są zachowane) i daje Ci plik {filename}-signed.pdf. Gotowe.

Zaprojektowane pod realne podpisywanie

Umowy, NDA, formularze szkolne, najmu, wszystko, co normalnie drukujesz i skanujesz.

Rysuj naturalnie

Gładkie pociągnięcia z wyrównywaniem nacisku dzięki signature_pad, tej samej bibliotece używanej w profesjonalnych narzędziach do podpisywania. Działa z myszą, gładzikiem, rysikiem i ekranami dotykowymi. Rysunek przy 2x device pixel ratio, więc podpis pozostaje ostry przy skalowaniu w PDF.

Wpisz podpis

Wpisz imię i nazwisko i wybierz jedną z 4 czcionek odręcznych dostępnych w każdym systemie (bez pobierania zewnętrznych fontów, bez śledzenia). Podgląd na żywo, potem umieszczasz. Świetne, gdy nie masz ekranu dotykowego ani stabilnej ręki na myszy.

Wgraj istniejący podpis

Masz już zeskanowany podpis? Wrzuć PNG lub JPG. Narzędzie automatycznie usuwa prawie białe tło (wynik PNG z przezroczystością), żeby podpis wtopił się w stronę zamiast zostawiać białą ramkę wokół.

Umieść gdziekolwiek, wiele stron

Kliknij dowolną stronę, by upuścić aktywny element. Przeciągnij, by dopracować pozycję, ciągnij uchwyty narożne, by zmienić rozmiar. Przełączaj się między stronami z paska miniatur. Umieść tyle podpisów, inicjałów, dat i ptaszków, ile dokument potrzebuje.

Inicjały, data, tekst i ptaszki

Pełny zestaw wypełnij i podpisz. Dodaj osobne inicjały, ostempluj dzisiejszą datą, wstaw dowolny tekst w pola, których oryginalny PDF nie zawierał, oznacz pola zgody ptaszkiem lub krzyżykiem. Każdy element jest niezależnie pozycjonowany i skalowany.

100% przetwarzania lokalnego

pdf.js renderuje podgląd, pdf-lib zapisuje wynik, signature_pad przechwytuje pociągnięcia. Każdy bajt zostaje w karcie przeglądarki. Potwierdzisz brak żądań wychodzących w panelu Network w DevTools przez cały proces podpisywania.

Rodzaje podpisów: co to narzędzie robi (a czego nie)

Prostym językiem o trzech standardach podpisu, żebyś wybrał ten właściwy dla swojej sytuacji.

Podpis wizualny / elektroniczny (co robi to narzędzie)

Podpis wizualny to obraz Twojego odręcznego podpisu umieszczony na dokumencie cyfrowym. Pod eIDAS (UE) i ESIGN Act (USA) jest to Simple Electronic Signature (SES), dopuszczalny jako dowód w większości codziennych umów: formularze najmu, zgody szkolne, dokumenty wewnętrzne HR, umowy o niskiej stawce. NIE udowadnia, że dokument nie został zmieniony po podpisaniu, tylko że pojawia się na nim obraz Twojego podpisu. Taka sama waga prawna jak wydrukowanie umowy, podpisanie długopisem i zeskanowanie wyniku.

Jeśli druga strona akceptuje proces drukuj, podpisuj, skanuj, akceptuje też wynik tego narzędzia. Jeśli wymaga niebieskiej wstążki z Adobe Acrobat, potrzebujesz podpisu kryptograficznego.

Kryptograficzny podpis cyfrowy (PAdES, czego to narzędzie NIE robi)

Podpis cyfrowy używa klucza prywatnego powiązanego z certyfikatem X.509, by wyprodukować kryptograficzny skrót PDF, weryfikowalny i odporny na manipulacje. Adobe Reader pokazuje niebieską wstążkę: 'Podpisano przez X, certyfikat ważny'. Jego stworzenie wymaga osobistego certyfikatu (.p12/.pfx) wydanego przez Urząd Certyfikacji, plus oprogramowania wspierającego PAdES-B-B lub wyższy. Do codziennych umów to przesada. Do przetargów, aktów notarialnych czy regulowanych finansów to standard. Narzędzia: Adobe Acrobat Pro, DocuSign, dostawcy zaufania kwalifikowanego w ramach eIDAS.

Jeśli druga strona żąda 'podpisu cyfrowego z ważnym certyfikatem' lub 'PAdES Baseline', to narzędzie nie wystarczy. Użyj Adobe Acrobat Pro albo kwalifikowanego dostawcy usług zaufania.

Podpis elektroniczny kwalifikowany (QES, prawny szczyt)

QES to kryptograficzny podpis cyfrowy tworzony na sprzętowym tokenie (pendrive USB lub karta procesorowa) wydanym przez Kwalifikowanego Dostawcę Usług Zaufania zatwierdzonego przez regulatora państwowego. Pod eIDAS QES ma taką samą wagę prawną jak podpis odręczny w każdym kraju członkowskim UE. Z założenia nie da się go wytworzyć w przeglądarce, ponieważ klucz prywatny jest fizycznie odizolowany na sprzęcie. Wymagany do: aktów notarialnych, zamówień publicznych, niektórych umów handlowych o wysokiej wartości.

Jeśli prawo wymaga QES, żadne narzędzie online nie zastąpi wizyty u kwalifikowanego dostawcy. To celowe, nie ograniczenie naszego narzędzia.

Jak wybrać właściwy typ

Wybierz podpis wizualny (to narzędzie) do: umów najmu, faktur freelancerskich, formularzy HR, zgód szkolnych, dokumentów klienta, wewnętrznych NDA, wszystkiego, co normalnie drukujesz, podpisujesz i skanujesz. Wybierz podpis kryptograficzny do: transgranicznych umów B2B, gdy druga strona o to prosi, branż regulowanych (banki, ubezpieczenia, dokumentacja medyczna), opinii prawnych, wszystkiego, gdzie ktoś mógłby kwestionować, czy dokument został zmieniony po podpisaniu. Wybierz QES do: aktów notarialnych, przetargów publicznych, transakcji nieruchomościami w krajach UE, które tego wymagają.

Większość codziennego podpisywania to podpis wizualny. Jeśli nie powiedziano Ci wprost, że potrzebujesz podpisu cyfrowego, niemal na pewno go nie potrzebujesz.

Realne scenariusze użycia

Umowy najmu i dzierżawy

Wynajmujący przysłał Ci mailem umowę najmu? Podpisz imię i datę we właściwych polach, odeślij. Taka sama waga prawna jak drukuj, podpisuj, skanuj, dziesięć razy szybciej, bez skanera.

Faktury i wyceny freelancerskie

Klient chce kontrasygnowanej oferty przed startem. Otwórz wycenę, dodaj podpis na stronie 3, wstaw dzisiejszą datę, odeślij w dwie minuty. Gotowe, zanim zejdzie z linii.

Formularze HR i onboarding

Formularze podatkowe, NDA, polityki sprzętowe, potwierdzenia kodeksu postępowania. Podpisz i parafuj każdą stronę z laptopa, bez wyprawy do drukarki.

Zgody szkolne

Wycieczka klasowa, zgoda na publikację zdjęć, autoryzacja medyczna. Podpisz myszą lub gładzikiem w 30 sekund i odeślij nauczycielowi mailem.

Formularze medyczne i ubezpieczeniowe

Papierologia przed wizytą, formularze roszczeń, zgody. Podpisz prywatnie w domu, zanim się pojawisz. Twój plik zostaje na urządzeniu, nigdy nie trafia na serwer strony trzeciej.

Wewnętrzne akceptacje zespołu

Szybkie procesy akceptacji: zatwierdzenia budżetowe, notatki wewnętrzne, akceptacje projektów. Podpisz, dodaj stempel daty, wstaw ptaszka w pole 'Zatwierdzono', wrzuć na Slacka.

Podpisywanie PDF, najczęstsze pytania

Szybkie odpowiedzi o narzędziu

Czy to jest prawnie wiążący podpis?

Pod eIDAS (UE) i ESIGN Act (USA) liczy się jako Simple Electronic Signature (SES), dopuszczalny jako dowód w większości codziennych umów: umowy najmu, faktury freelancerskie, formularze HR, zgody szkolne. Ma taką samą wagę prawną jak wydrukowanie umowy, podpisanie długopisem i zeskanowanie wyniku. Do dokumentów prawnych o wyższej stawce, gdzie wymagane jest niezaprzeczalność lub odporność na manipulację (akty notarialne, zamówienia publiczne, regulowane finanse), potrzebujesz kryptograficznego podpisu cyfrowego lub QES, a żadnego z nich nie da się wyprodukować klientowo w przeglądarce.

Czy to jest podpis cyfrowy?

Nie, nie w sensie kryptograficznym. Podpis cyfrowy używa klucza prywatnego i certyfikatu X.509, by matematycznie udowodnić, że dokument nie został zmieniony po podpisaniu (Adobe Reader pokazuje niebieską wstążkę). To narzędzie produkuje podpis wizualny: obraz Twojego pisma umieszczony na stronie. Jeśli druga strona prosi konkretnie o 'podpis cyfrowy z ważnym certyfikatem' lub 'zgodny z PAdES', użyj zamiast tego Adobe Acrobat Pro lub DocuSign.

Czy PDF zostanie wysłany na serwer?

Nie. pdf.js (renderowanie) i pdf-lib (zapis) działają w karcie przeglądarki przez WebAssembly i czysty JavaScript. Biblioteka signature_pad przechwytuje pociągnięcia lokalnie na . Potwierdź zakładką Network w DevTools, zero żądań wychodzących przez cały proces. Twój PDF i podpis nigdy nie docierają do naszych serwerów.

Czy mogę podpisać wiele stron naraz?

Tak. Pasek miniatur z lewej pozwala przełączać się między stronami. Umieść podpis, inicjały, datę lub tekst na dowolnej stronie, tyle razy, ile potrzeba. Każdy element jest niezależnie pozycjonowany i skalowany. Pobrany PDF ma każdy element wpalony na właściwej stronie.

Czy pola formularzy, linki i osadzone czcionki zostaną zachowane?

Tak. Narzędzie modyfikuje istniejące strony PDF w miejscu za pomocą drawImage i drawText z pdf-lib zamiast kopiować strony do nowego dokumentu (co usunęłoby pola AcroForm i adnotacje linków). Osadzone czcionki, hiperłącza, pola formularzy i zakładki, wszystko przetrwa.

A jeśli mój PDF jest chroniony hasłem?

Zaszyfrowane pliki PDF są odrzucane z jasnym banerem kierującym do naszego narzędzia Odblokuj PDF. Najpierw odblokuj tam (potrzebujesz hasła), wróć tu, by podpisać. Nie pakujemy modułu szyfrowania do tego narzędzia, bo zdecydowana większość podpisywanych PDF jest niezabezpieczona, mniejszy pakiet to lepszy czas ładowania.

Jak duży PDF mogę podpisać?

Komfortowo do 50 MB na nowoczesnym laptopie z 8+ GB RAM. Powyżej tego ciśnienie pamięci przeglądarki zaczyna wpływać na szybkość renderowania. Na urządzeniach mobilnych najlepiej poniżej 20 MB. Jeśli Twój PDF jest bardzo duży, najpierw skompresuj go naszym narzędziem Kompresuj PDF, potem podpisz.

Czy mogę zapisać podpis na następny raz?

Nie, świadomie. Każda sesja zaczyna się od zera. Postanowiliśmy nie przechowywać podpisów w localStorage, by uniknąć ryzyka dla prywatności między sesjami na współdzielonych komputerach. Jeśli często podpisujesz tym samym pismem, tryb wpisywania jednym kliknięciem odtwarza ten sam wygląd, albo zapisz przezroczysty PNG swojego podpisu lokalnie i wgraj ponownie.

Dlaczego mój narysowany podpis wygląda na pikselowany w PDF?

Zrób okno podpisu na ekranie tak duże, jak to wygodne, zanim zaczniesz rysować. Narzędzie przechwytuje w 2x device pixel ratio, więc dobrze się skaluje, ale zbyt mały start nadal daje widoczne piksele przy powiększeniu w PDF. Z reguły rysuj podpis 3-4x większy niż miejsce, w którym pojawi się w dokumencie.

Czy działa na iPhonie i Androidzie?

Tak. signature_pad używa zdarzeń pointer, które działają na iOS Safari 13+ i nowoczesnym Androidzie z Chrome lub Firefox. Canvas natywnie przechwytuje pociągnięcia palcem i rysikiem. Pasek miniatur stron staje się przewijany poziomo na wąskich ekranach. Pliki ponad 20 MB lepiej podpisywać na laptopie, mobilny RAM się dusi.