Firmar PDF Online: Dibuja, Escribe o Sube tu Firma

Añade una firma visual a cualquier PDF en segundos. Dibuja con el ratón o el dedo, escribe tu nombre con un estilo de caligrafía, o sube una imagen con tu firma. Colócala donde quieras en cualquier página, redimensiona y descarga. Tu PDF no sale del dispositivo. Es una firma visual para flujos de rellenar y firmar, no una firma digital criptográfica.

100% Privado
Dibuja / Escribe / Sube
Multipágina
Sin Marca de Agua
Configuración

¿Cómo Firmar un PDF Online?

Tres pasos. Tu PDF se queda en el navegador todo el tiempo.

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Suelta tu PDF

Arrastra y suelta un archivo PDF. Hasta 50 MB funciona con fluidez en un portátil. El archivo se decodifica en local con pdf.js, sin subida ni copias en nuestro servidor.

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Crea tu firma

Elige Dibujar (ratón o táctil), Escribir (4 estilos de caligrafía) o Subir (PNG/JPG). Haz clic en cualquier punto de la página para colocarla. Arrastra para mover, tira de una esquina para redimensionar. Añade iniciales, la fecha de hoy, texto libre o marcas de verificación del mismo modo.

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Descarga el PDF firmado

Pulsa Descargar. La herramienta integra cada elemento en el PDF in situ (se conservan campos de formulario, enlaces y fuentes incrustadas) y te entrega un {filename}-signed.pdf. Listo.

Diseñado para Firmar en el Mundo Real

Contratos, NDAs, formularios escolares, contratos de alquiler, todo lo que normalmente imprimirías y escanearías.

Dibuja con Naturalidad

Trazos suavizados por presión con signature_pad, la misma librería que usan herramientas de firma de nivel profesional. Funciona con ratón, trackpad, stylus y pantallas táctiles. Se dibuja a 2x device pixel ratio para que la firma se mantenga nítida al escalarla en el PDF.

Escribe una Firma

Escribe tu nombre y elige una de las 4 fuentes manuscritas que vienen en cualquier sistema operativo (sin descargas externas, sin tracking). Vista previa en vivo, luego colocas. Va genial cuando no tienes pantalla táctil ni pulso firme con el ratón.

Sube una Firma Existente

¿Ya escaneaste tu firma? Suelta un PNG o JPG. La herramienta elimina automáticamente los fondos casi blancos (salida en PNG transparente) para que tu firma se integre con la página en lugar de dejar un recuadro blanco alrededor.

Colócala Donde Quieras, Multipágina

Haz clic en cualquier página para soltar el elemento activo. Arrastra para ajustar la posición, tira de las esquinas para redimensionar. Salta entre páginas desde la tira de miniaturas. Coloca tantas firmas, iniciales, fechas y marcas de verificación como necesite el documento.

Iniciales, Fecha, Texto y Marcas

Kit completo para rellenar y firmar. Añade iniciales independientes, estampa la fecha de hoy, mete texto libre en campos que el PDF original no incluía, marca las casillas de conformidad con un check o una cruz. Cada elemento se coloca y redimensiona por separado.

Procesamiento 100% Local

pdf.js renderiza las vistas previas, pdf-lib escribe la salida, signature_pad captura los trazos. Cada byte se queda en la pestaña del navegador. Comprueba con el panel Network de DevTools que no hay ni una petición saliente durante todo el flujo de firma.

Tipos de Firma: Qué Es Esta Herramienta (Y Qué No Es)

Guía en lenguaje claro sobre los tres estándares de firma para que elijas el correcto en tu caso.

Firma visual / electrónica (lo que hace esta herramienta)

Una firma visual es una imagen de tu firma manuscrita colocada sobre un documento digital. Según eIDAS (UE) y la ESIGN Act (EE. UU.) esto es una firma electrónica simple (SES), admisible como prueba en la mayoría de acuerdos cotidianos: contratos de alquiler, autorizaciones escolares, documentos internos de RR. HH., contratos de bajo riesgo. NO demuestra que el documento no se haya tocado después de firmar, solo que aparece una imagen de tu firma en él. Tiene el mismo valor legal que imprimir un contrato, firmarlo a bolígrafo y luego escanear el resultado.

Si la otra parte aceptaría un flujo imprimir-firmar-escanear, aceptará la salida de esta herramienta. Si exige el lazo azul de Adobe Acrobat, necesitas una firma criptográfica.

Firma digital criptográfica (PAdES, lo que esta herramienta NO hace)

Una firma digital usa una clave privada vinculada a un certificado X.509 para producir un hash criptográfico del PDF verificable y a prueba de manipulación. Adobe Reader muestra un lazo azul: 'Firmado por X, certificado válido'. Generarla requiere un certificado personal (.p12/.pfx) emitido por una Autoridad de Certificación, además de software compatible con PAdES-B-B o superior. Para contratos cotidianos es excesivo. Para licitaciones, escrituras notariales o finanzas reguladas, es el estándar. Herramientas: Adobe Acrobat Pro, DocuSign, prestadores cualificados eIDAS.

Si la otra parte exige 'una firma digital con certificado válido' o 'PAdES Baseline', esta herramienta no basta. Usa Adobe Acrobat Pro o un prestador cualificado de servicios de confianza.

Firma electrónica cualificada (QES, el escalón legal máximo)

Una QES es una firma digital criptográfica creada en un dispositivo hardware (USB o tarjeta inteligente) emitido por un prestador cualificado de servicios de confianza aprobado por un regulador estatal. Bajo eIDAS, una QES tiene el mismo valor legal que una firma manuscrita en todos los Estados miembros de la UE. No se puede generar en un navegador web, por diseño, porque la clave privada está físicamente aislada en el hardware. Necesaria para: actos notariales, licitaciones públicas, ciertos contratos comerciales de alto valor.

Si la ley exige una QES, ninguna herramienta online sustituye la visita a un prestador cualificado. Es algo intencional, no una limitación de nuestra herramienta.

Cómo elegir el tipo correcto

Elige firma visual (esta herramienta) para: contratos de alquiler, facturas freelance, formularios de RR. HH., autorizaciones escolares, papeleo con clientes, NDAs internos, todo lo que normalmente imprimirías, firmarías y escanearías. Elige firma criptográfica para: contratos B2B transfronterizos cuando la otra parte lo pida, sectores regulados (banca, seguros, historiales médicos), dictámenes jurídicos, todo donde alguien pueda discutir si el documento se alteró después de firmar. Elige QES para: actos notariales, licitaciones públicas, operaciones inmobiliarias en Estados de la UE que lo exijan.

La mayoría de la firma cotidiana es visual. Si nadie te ha dicho expresamente que necesitas una firma digital, casi seguro que no la necesitas.

Casos de uso reales

Contratos de alquiler y arrendamiento

¿El casero te envió un contrato de alquiler por email? Firma tu nombre y la fecha en las casillas correctas y devuélvelo. Mismo valor legal que imprimir-firmar-escanear, diez veces más rápido y sin escáner.

Facturas y presupuestos de freelance

El cliente quiere una propuesta firmada antes de arrancar. Abre el presupuesto, añade tu firma en la página 3, mete la fecha de hoy y devuélvelo en dos minutos. Listo mientras siguen al teléfono contigo.

Formularios de RR. HH. y onboarding

Modelos fiscales, NDAs, políticas de equipo, acuses de código de conducta. Firma y pon iniciales en cada página desde el portátil, sin pasar por la impresora.

Autorizaciones escolares

Excursiones, autorizaciones de imagen, consentimientos médicos. Firma con ratón o trackpad en 30 segundos y devuélvelo por email al tutor.

Formularios médicos y de seguros

Papeleo previo a la cita, partes de siniestro, consentimientos informados. Firma con privacidad desde casa antes de presentarte. Tu archivo se queda en el dispositivo, no pasa por servidores de terceros.

Aprobaciones internas de equipo

Flujos rápidos de aprobación: visto bueno de presupuesto, memorandos internos, validaciones de diseño. Firma, pon un sello de fecha, marca la casilla de 'Aprobado' y mándalo por Slack.

Firmar PDF, Preguntas Frecuentes

Respuestas directas sobre la herramienta

¿Es una firma con validez legal?
Bajo eIDAS (UE) y la ESIGN Act (EE. UU.) cuenta como firma electrónica simple (SES), admisible como prueba en la mayoría de acuerdos cotidianos: contratos de alquiler, facturas freelance, formularios de RR. HH., autorizaciones escolares. Tiene el mismo valor legal que imprimir un contrato, firmarlo a bolígrafo y escanear el resultado. Para documentos legales de mayor envergadura que exijan no repudio o garantía antimanipulación (actos notariales, licitaciones públicas, finanzas reguladas), necesitas una firma digital criptográfica o una QES, y ninguna herramienta web puede generar eso del lado del cliente.
¿Es esto una firma digital?
No, no en el sentido criptográfico. Una firma digital usa una clave privada y un certificado X.509 para demostrar matemáticamente que el documento no se manipuló después de firmar (Adobe Reader muestra un lazo azul). Esta herramienta produce una firma visual: una imagen de tu trazo colocada sobre la página. Si la otra parte pide explícitamente 'una firma digital con certificado válido' o 'compatible con PAdES', usa Adobe Acrobat Pro o DocuSign.
¿Se sube el PDF a algún servidor?
No. pdf.js (renderizado) y pdf-lib (escritura) corren dentro de la pestaña del navegador vía WebAssembly y JavaScript puro. La librería signature_pad captura los trazos en local sobre un . Compruébalo en la pestaña Network de DevTools, cero peticiones salientes durante todo el flujo. Tu PDF y tu firma nunca llegan a nuestros servidores.
¿Puedo firmar varias páginas a la vez?
Sí. La tira de miniaturas a la izquierda te permite saltar entre páginas. Coloca firma, iniciales, fecha o texto en cualquier página, tantas veces como necesites. Cada elemento se posiciona y redimensiona de forma independiente. El PDF final descargado lleva cada elemento integrado en la página correcta.
¿Se conservan los campos de formulario, los enlaces y las fuentes incrustadas?
Sí. La herramienta modifica las páginas del PDF existente in situ con drawImage y drawText de pdf-lib, en lugar de copiar las páginas a un documento nuevo (lo que eliminaría los campos AcroForm y las anotaciones de enlace). Las fuentes incrustadas, los hipervínculos, los campos de formulario y los marcadores se mantienen intactos.
¿Y si mi PDF tiene contraseña?
Los PDFs cifrados se rechazan con un aviso claro que apunta a nuestra herramienta Desbloquear PDF. Desbloquéalo allí primero (necesitas la contraseña) y vuelve aquí para firmar. No metemos el módulo de descifrado en esta herramienta porque la gran mayoría de los PDFs que se firman no están protegidos, así que mantener el bundle pequeño beneficia el tiempo de carga.
¿Cuán grande puede ser un PDF para firmarlo?
Cómodo hasta 50 MB en un portátil moderno con 8+ GB de RAM. Por encima, la presión sobre la memoria del navegador empieza a notarse en la velocidad de renderizado. En móvil, mejor por debajo de 20 MB. Si tu PDF es muy grande, comprímelo primero con nuestra herramienta Comprimir PDF y luego fírmalo.
¿Puedo guardar mi firma para la próxima vez?
No, por diseño. Cada sesión empieza limpia. Decidimos no almacenar firmas en localStorage para evitar cualquier riesgo de privacidad entre sesiones en equipos compartidos. Si firmas a menudo con la misma caligrafía, el modo Escribir reproduce el mismo estilo con un clic, o guarda una imagen PNG transparente de tu firma en local y la subes cuando la necesites.
¿Por qué mi firma dibujada se ve pixelada en el PDF?
Haz que el cuadro de firma en pantalla sea lo más grande posible antes de dibujar. La herramienta captura a 2x device pixel ratio para que escale bien, pero empezar demasiado pequeño aún produce píxeles visibles al ampliarse en el PDF. Como regla, dibuja la firma entre 3 y 4 veces más grande del tamaño con que aparecerá en el documento.
¿Funciona en iPhone y Android?
Sí. signature_pad usa pointer events compatibles con iOS Safari 13+ y Chrome / Firefox modernos en Android. El canvas captura trazos de dedo y stylus de forma nativa. La tira de miniaturas pasa a desplazarse horizontalmente en pantallas estrechas. Para archivos por encima de 20 MB, firma desde un portátil, la RAM del móvil va justa.