DuneTools vs SmallPDF: Eerlijke vergelijking 2026

SmallPDF is een van de meest gepolijste PDF-utilityplatforms op het web. Opgericht in 2013 in Zwitserland heeft het zijn reputatie opgebouwd op schone UX, brede functieset en een “Zwitserse privacy”-positionering. Vandaag bedient het bedrijven, heeft toegewijde mobiele apps en is een betaalde SaaS met een ruime gratis tier.

Deze handleiding vergelijkt SmallPDF met de PDF-tools van DuneTools: twee solide opties, zeer verschillende filosofieën.

Snelle vergelijkingstabel

Functie	DuneTools	SmallPDF
Verwerkingslocatie	Jouw browser (WebAssembly)	Zwitserse servers van SmallPDF
Gratis gebruik per dag	Onbeperkt	2 / dag op gratis tier
Gratis bestandsgroottelimiet	~100 MB (RAM-beperkt)	5 GB op gratis tier
Privacymodel	Lokale verwerking	Zwitserse jurisdictie, server-side
PDF-naar-Word/Excel/PowerPoint	Nog niet	Ja (Pro)
OCR	Nog niet	Ja (Pro)
eSign PDF’s	Nog niet	Ja (Pro)
PDF comprimeren	Ja (met groottedoelen)	Ja
PDF samenvoegen / splitsen	Ja	Ja
PDF beveiligen / ontgrendelen	Ja (AES-256)	Ja (Pro voor sommige)
Mobiele apps	Alleen web	iOS, Android, desktop
API-toegang	Nog niet	Ja (Pro plus)
Aanmelding vereist	Nooit	Na 2 ops/dag op gratis
Prijs	Gratis, geen premium	Gratis beperkt, Pro ~$12/mnd

Waar SmallPDF wint

1. Functiebreedte, vooral Pro

SmallPDF Pro bevat:

• PDF naar Word / Excel / PowerPoint (met behoud van opmaak)
• OCR voor gescande PDF’s (afbeelding naar doorzoekbare tekst)
• eSign met audit trail en sjablonen
• Comprimeren met kwaliteitsvoorinstellingen
• Converteren tussen veel formaten
• PDF’s vergelijken (vind verschillen tussen versies)
• Pagina’s nummeren, bladwijzers toevoegen, redacteren

Als jouw PDF-workflow verder gaat dan comprimeren/samenvoegen/splitsen/beveiligen, is SmallPDF Pro doelgebouwd. DuneTools richt zich momenteel op de meest gebruikte 10 bewerkingen.

2. Mobiele en desktopapps

SmallPDF heeft solide native apps voor iOS, Android en desktop. Bestanden-app-integratie op iOS, “Open in SmallPDF” vanuit e-mailclients, offline modus in sommige scenario’s. DuneTools is alleen web, werkt in mobiele browsers maar heeft geen native app.

3. Team- en enterprisefuncties

SmallPDF Business- en Enterprise-tiers bevatten teamaccounts, SSO, audit logs, aangepaste branding voor de eSign-functie, toegewijde ondersteuning. DuneTools heeft geen teammodel: elk bezoek is onafhankelijk.

4. Zwitserse datacentra

SmallPDF draait voornamelijk in Zwitserland, beheerd door Zwitserse gegevensbeschermingswetten (FADP), die streng zijn. Voor organisaties die een “gegevens blijven in EER / Zwitserland”-garantie nodig hebben voor GDPR-doeleinden is dit betekenisvol, en SmallPDF voegt op Pro-plannen een DPA (Data Processing Agreement) toe.

Waar DuneTools wint

1. Privacy: echt lokaal, niet alleen Zwitsers

De Zwitserse positionering van SmallPDF is eerlijk: Zwitserse gegevenswetgeving is sterk en ze houden bestanden slechts kort vast. Maar het bestand wordt geüpload naar een derde-partijserver. Dat is nog steeds een privacygrens die jouw bestand overschrijdt.

DuneTools draait PDF-verwerking in jouw browser via WebAssembly (pdf-lib, pdfjs, pdf-lib-with-encrypt). Het bestand overschrijdt geen enkele grens. Verifieerbaar in DevTools, tabblad Netwerk: nul uitgaande payload tijdens verwerking. Geen jurisdictiekwestie ontstaat omdat geen derde partij betrokken is.

Voor gevoelige content (medisch, juridisch, financieel, identiteit, NDA) is lokale verwerking structureel veiliger dan welke server-side belofte ook, hoe goed de privacywetgeving ook is.

2. Geen 2-per-dag gratis quotum

Dit is het grootste wrijvingspunt van SmallPDF op de gratis tier: 2 bewerkingen per dag per IP. Comprimeer één PDF, voeg er twee samen, quotum verbruikt, tot morgen of betaal $12/maand. DuneTools heeft geen dagelijks quotum.

3. AES-256-encryptie die verifieerbaar client-side is

Beide tools ondersteunen AES-256 PDF-encryptie. Die van SmallPDF draait op hun server: je wachtwoord wordt verzonden (over TLS, maar verzonden). Die van DuneTools draait client-side via WebAssembly: je wachtwoord verlaat de browser nooit. Voor documenten waar het wachtwoord zelf gevoelig is, is dit een echt voordeel.

4. Slimme groottedoelen

DuneTools biedt groottedoel-voorinstellingen zoals PDF comprimeren tot 1 MB, automatisch afgesteld om binnen 5% van het doel te landen. Handig voor uploadformulieren met harde limieten (1 MB, 5 MB cap). SmallPDF biedt voorinstellingen “laag / gemiddeld / hoog” die niet altijd exacte groottevereisten halen.

5. Voor altijd gratis voor de kernbewerkingen

SmallPDF: gratis (2/dag), Pro ($12/maand), Business ($30/gebruiker/maand). DuneTools: voor altijd gratis, geen betaalde tier. Voor de meeste freelancers en kleine teams stapelen de besparingen.

Functie-voor-functie diepte-analyse

PDF comprimeren

Beide bieden compressie met vergelijkbare kwaliteitsvoorinstellingen. Voordeel DuneTools: slimme groottedoel-voorinstellingen (1 MB) die specifieke uploadformuliereisen halen zonder handmatig afstellen. Voordeel SmallPDF: server-side verwerking betekent dat zeer grote PDF’s (200+ MB) comprimeren zonder afhankelijk te zijn van het RAM van je laptop.

PDF samenvoegen / splitsen

Gelijkwaardige functionaliteit. De UI van SmallPDF is iets gepolijster (drag-and-drop voorbeeldminiaturen, herordenen met toetsenbord). DuneTools is spartaanser maar functioneel.

PDF beveiligen

Beide AES-256, beide produceren PDF’s die in elke reader openen. Voordeel DuneTools: wachtwoord wordt nooit verzonden (client-side encryptie). Voordeel SmallPDF: werkt op bestanden van honderden MB’s server-side zonder browser-RAM-problemen.

Wat SmallPDF wel heeft en DuneTools niet

• PDF naar Word / Excel / PowerPoint met behoud van opmaak (Pro)
• OCR voor gescande PDF’s (Pro)
• eSign met audit trail (Pro)
• PDF’s vergelijken versie-diff tool (Pro)
• PDF bewerken tekst direct (Pro)
• Native mobiele apps

Als een van deze van belang is voor jouw workflow, is SmallPDF (of de Pro-versie) de juiste tool.

Privacy: het filosofische verschil

De privacypositionering van SmallPDF is in essentie: “Vertrouw ons. We zitten in Zwitserland. We verwijderen bestanden snel. We lezen ze niet.”

De privacypositionering van DuneTools is: “Vertrouw niemand. Verifieer in DevTools dat niets je apparaat verlaat. De bestanden kunnen letterlijk niet door ons gelezen worden omdat we ze nooit ontvangen.”

Beide posities zijn verdedigbaar. Die van SmallPDF is redelijk voor gebruikers die niet willen verifiëren; die van DuneTools is de enige structureel gegarandeerde benadering voor gebruikers die dat wel willen.

Voor de meeste dagelijkse PDF-werk (een contract, een factuur, een bonnetje) is beide prima. Voor zeer gevoelige content (medische rapporten, juridisch bewijs, persoonlijke ID’s, embargo-assets) is de structureel lokaal-alleen-benadering de veiligere standaard.

Wanneer welke gebruiken

Kies SmallPDF wanneer:

• Je PDF-naar-Word / Excel / PowerPoint nodig hebt met behoud van opmaak
• Je OCR of eSign nodig hebt
• Je native mobiele/desktopapps wilt
• Je PDF’s beheert in een team met SSO/auditbehoeften
• Je zeer grote PDF’s verwerkt (300+ MB) en je laptop-RAM beperkt is

Kies DuneTools wanneer:

• De PDF gevoelig is (medisch / juridisch / financieel / persoonlijk ID / NDA)
• Je het beu bent tegen de 2/dag gratis quotumwand aan te lopen
• Je gegarandeerd-lokale wachtwoordencryptie wilt
• Je exacte groottedoelen wilt (comprimeren tot 1 MB)
• Je je niet wilt aanmelden of een e-mail wilt delen

Prijsoverzicht

SmallPDF:

• Gratis: 2 ops/dag, watermerkvrij
• Pro: ~$12/maand, onbeperkt, OCR, eSign, PDF-naar-Office
• Business: ~$30/gebruiker/maand, teambeheer, audit, SSO

DuneTools:

• Gratis: onbeperkte ops, alle kernfuncties
• Geen betaalde tier
• Nog geen team / OCR / eSign

De kern

SmallPDF is de juiste keuze voor volledige PDF-workflows, vooral als je OCR, PDF-naar-Word, eSign of Pro mobiele apps nodig hebt. Het Pro-abonnement is redelijk geprijsd voor wat het bevat.

DuneTools is de juiste keuze voor de meest voorkomende PDF-bewerkingen, vooral wanneer privacy belangrijk is of je tegen de 2/dag gratis quotumwand van SmallPDF aanloopt. Voor 70% van de echte taken (comprimeren, samenvoegen, splitsen, beveiligen) doet DuneTools de klus gratis, onbeperkt en lokaal.

Probeer DuneTools PDF comprimeren of PDF samenvoegen en kijk of de eenvoudigere workflow + privacygarantie bij jouw werk past.